Администратор Инстаграм – специалист, занимающийся ведением бизнес-профиля в этой соцсети.То есть делающий то, что обычно приходится делать Вам со своей страницей в инстаграм (если Вы ведёте её единолично), только тут это бремя лежит на другом человеке. И сразу скажу: такой спец нужен не всегда и не для всех.

Если бизнес приносит небольшой доход и у Вас есть свободный час-два на работу с инстаграм, то платить админу будет убыточно. Также если Вы эксперт в узкой нише (юрист, врач, визажист и т.п.), где сложно делегировать обязанности, проще самому снимать, писать посты и публиковать их.

А вот если Вы крупная рыба, например, интернет-магазин, туристическое агентство, онлайн-школа и т.п. и хотите эффективно привлекать клиентов и продавать через инстаграм, то можете взять в команду такого человека. И в этом случае читайте дальше.

Подробнее О ПРОФЕССИИ

Еще из тонкостей – у администратора нет четко зафиксированных и неизменяемых обязанностей. От чего они зависят и другие нюансы работы (зачем нужен, что должен знать и уметь, как выбрать, как быть с ним на собеседовании и т.п.) расписала ниже.

1. Навыки

В целом ничего эдакого здесь нет, но обойти эту тему невозможно, поэтому перечислю ключевые навыки администратора профиля в инстаграм. Итак, этот замечательный человек должен:

  1. Понимать алгоритмы Инстаграм: как строится умная лента, как лайки и просмотры влияют на продвижение и т.п.;
  2. Знать, как анализировать конкурентов и аудиторию, уметь выделять ниши и сегменты и составлять портрет ЦА;
  3. Приспосабливаться к новым условиям, так как тренды в соцсетях меняются с большой скоростью;
  4. Работать с сервисами, начиная с обработки фото и заканчивая ответами в директ;
  5. Знать основы планирования, ведь без них грамотный контент-план не составить.

2. Обязанности и KPI

Чтобы понимать, что делает администратор и в каком количестве, хорошо он работает или плохо, лучше всего использовать систему KPI. Это ключевые показатели эффективности. По их выполнению / невыполнению можно судить о продуктивности работы. Условно выделим два вида kpi для администратора.

Вид KPI
Технические – Количество постов в месяц/неделю;
– Количество сториз в месяц/неделю;
– Время выполнения задач по упаковке профиля;
– Количество конкурсов и розыгрышей;
– Количество взаимопиаров;
– Количество найденных рекламных площадок;
– Время ответа на комментарии и в директ;
– Цена подписчика;
– Цена заявки;
– Конверсия заявки в продажу.
Маркетинговые – Количество подписчиков;
– Количество и качество привлеченной ЦА;
– Темпы роста аккаунта;
– Рост охвата публикаций;
– Рост индекса вовлеченности аудитории (ER);
– Количество заявок.

Последние 4 пункта в маркетинговых KPI выставляются в том случае, если продвижением и настройкой рекламы занимается один специалист. А теперь от kpi плавно перейдем и к обязанностям админа. Как уже писала выше, список не абсолютный, Вы можете что-то добавлять или исключать.

Постоянные:

  1. Написание постов;
  2. Работа со сториз;
  3. Подбор фото и видео контента;
  4. Подбор блогов для взаимного пиара и рекламы;
  5. Подбор рабочих хэштегов / геотегов;
  6. Ответ на комментарии и в директ.

Периодические:

  1. Оформление профиля;
  2. Составление контент-плана (раз в месяц);
  3. Анализ ЦА (первично и периодически);
  4. Анализ конкурентов (первично и периодически);
  5. Проведение розыгрышей, конкурсов (если нужно).

3. Инструменты

Каждый уважающий себя специалист имеет в запасе арсенал инструментов-помощников для качественной, быстрой и эффективной работы. Приложений и сервисов довольно много, и конечно всеми сразу никто не пользуется. Чтобы Вы не сошли с ума, разделила их на группы и расположила самые топовые наверху в каждой из них.

Категория Сервисы
Видео Онлайн-конструкторы:
– Supa;
– Crello;
Приложения (android/ios):
– IMovie;
– InShot;
– PerfectVideo;
– Instavideo;
– Lomotif;
– Movavi Clips;
– Hyperlapse;
– PixArt Video;
– Chromic;
– FilmoraGo;
– Splice.
Фото/визуал – Canva
Приложения (android/ios):
– Lightroom;
– VSCO;
– Snapseed;
– PicsArt;
– Pexels;
– Photoshop-master;
– Facetune;
– Perfect365;
– Adobe Lightroom CC;
– Zoetropic;
– Spring Effects;
– Handy Photo;
– MOLDIV.
Сториз Приложения (android/ios):
– StoryArt;
– Adobe Spark Post;
– StoryMaker;
– Fastory;
– Unfold;
– Giphy;
– Mojo;
– StoryChic;
– Instories;
– Quik;
– МoStory;
– Animated Stories;
– Promo.
Автоматизация – SMMplanner;
– Taplink;
– Boss Direct;
– Pur Ninja;
– Parasite;
– Crowdfire;
– SocPoster;
– Megapost;
– Postingram;
– iDirect;
– Talker24;
– Publisher;
– Postmypost;
– Seolit;
– Leadfeed;
– BigBangram.
Аналитика – LiveDune;
– InstaHero;
– SpyWords;
– Feedspy;
– Popsters;
– SemanticForce;
– Fakelikeinfo;
– Epicdetect.
Обработка текста – Text.ru;
– Advego;
– Орфограммка;
– Главред;
– Speechpad;
– Пикча Плюс;
– Спектрокс;
– Тelegramim (бот);
– Lingojam;
– InstaProbel.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Shopping tags: как добавить (3 способа) + кейс (как получилось)

Кроме этого всего, хорошо бы админу уметь пользоваться Google Документами, Таблицами и Диском. Ну и использование мессенджеров никто не отменял.

ЭТАПЫ работы

Перечислю основные этапы, но сразу скажу, что список может быть дополнен или сокращен. Все зависит от того, как долго Вы собираетесь работать с человеком и и был ли уже хороший или печальный опыт с другим сотрудником.

– Первичные этапы

Через них нужно пройти раз в самом начале работы над одним аккаунтом, и от результатов этих шагов уже плясать дальше.

1. Бриф. Вопросы, которые исполнитель направляет заказчику, а тот максимально подробно и честно на них отвечает. Этот этап позволит администратору понять задачу, разработать план и стратегию сопровождения профиля. А Вам – оценить качество взаимодействия с исполнителем;

2. Аудит аккаунта. Заказчик отвечает на вопросы брифа, и затем специалист оценивает профиль: отмечает сильные и слабые стороны, нюансы оформления и контента – что уже есть в профиле и насколько эффективно работает;

3. Анализ целевой аудитории. Специалист составляет портрет аудитории или, если нужно копнуть глубже в продажах, аватар клиента. Выясняет пол, возраст, геолокацию, интересы и боли ЦА. От этого зависит рост числа подписчиков и лидов и индекс вовлеченности;

4. Разработка и утверждение стратегии. Администратор презентует свои идеи, а заказчик задает вопросы, вносит корректировки, утверждает идеи.

– Постоянные этапы

А здесь уже список шагов, которые Вам придется проходить с администратором регулярно, раз в неделю или месяц.

1. Выставление KPI. Подробно об этом я уже рассказала выше, просто еще напомню, что в зависимости от Ваших целей Вы можете выставить спецу показатели, будь то рост охватов или подписчиков, или конверсия в заявки;

2. Согласование контент-плана. Очевидно – устраивает или не устраивает Вас план на определенный срок (чаще всего месяц). Не забудьте, что в нем должны быть не только посты, но и сториз. И еще описание визуала для ленты – что будет на фото и т.п.

3. Ответы на комментарии и в директ. Еще на берегу нужно решить вопрос, кто работает с этим направлением. Иначе неразбериха приведет к недопониманию и даже к потере лояльности подписчиков. Для удобства можете настроить автоответчик в директе или доверить это администратору;

4. Отчётность. Сроки сдачи и форма отчета обговариваются индивидуально. Опять же всё зависит от Ваших целей и от kpi. Но есть основные показатели, например: охваты, показы, просмотры, количество лайков, комментариев, прирост / отток подписчиков, индекс вовлеченности, рекламные кампании и конкурсы.

5. Оценка выполнения KPI. Сверяете изначальные показатели с фактическими. Здесь важно понимать, что невыполнение ключевых показателей – не повод сразу расставаться с сотрудником, а причина для анализа и возможного пересмотра KPI. Тут уж Вам решать, но я предупредила 🙂

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Pepper.Ninja: WOW-обзор сервиса + промокод

ПОИСК СПЕЦИАЛИСТА

Полагаю, Вы уже решили про себя, для чего Вам необходим администратор Инстаграм. По большому счету осталось только разобраться, как найти подходящего специалиста, и процесс этот состоит из нескольких частей.

1. Размер оплаты

Оплата труда администратора инстаграм аккаунта зависит от списка обязанностей, опыта и региона. Нюансов много, например, новички берут меньше за свои услуги, а качество работы может быть выше, чем у спецов со стажем. Тем не менее, я расписала примерный прайс-лист по определенным задачам.

Услуги Стоимость (руб)
– Оформление профиля;
– Подбор хэштегов/геотегов;
– Составление контент-плана;
– 15 постов в месяц;
– Работа со сториз;
– Визуал;
– Ответы на комментарии.
7 000 – 17 000
– Оформление профиля;
– Подбор хэштегов/геотегов;
– Составление контент-плана;
– 20 постов в месяц;
– Работа со сториз;
– Визуал;
– Настройка массфола;
– Подбор блогов для взаимного пиара и рекламы.
10 000 – 25 000
– Оформление профиля;
– Подбор хэштегов/геотегов;
– Составление контент-плана;
– 25 постов в месяц;
– Работа со сториз;
– Визуал;
– Настройка массфола;
– Подбор блогов для взаимного пиара и рекламы.
15 000 – 30 000

Как Вы поняли, большие цифры намекают на больший опыт администратора и объем работы.

2. Найм и поиск

Администратор инстаграм может быть штатным сотрудником, фрилансером или от агентства. Но это в теории. На практике же на роль администратора страницы в инстаграм нанимают именно фрилансера.

Посудите сами: он может работать удаленно, так что Вам не придется тратиться на аренду офиса, оргтехнику и полноценное обучение. Да и конкуренция на рынке довольно высокая, то есть можно найти хорошего специалиста за меньшие деньги. От штатника или спеца из агентства такой сотрудник мало чем отличается – обязанности те же, зарплата плюс-минус та же. Единственное, Ваши взаимоотношения будут зафиксированы документально.

Найти же администратора можно в основном парой способов, причем как фрилансера, так и штатника / от агентства.

  1. В самом инстаграм. Вбиваете запрос “администратор инстаграм” в поисковую строку и список аккаунтов перед Вами;
  2. В Телеграм. Каналы с вакансиями, например Нормработа, Вакансии на удаленку, Таверна, Remowork, Smmfinder и др.;
  3. Сайты агентств. Если нужен такой специалист, обращайтесь напрямую в СММ-агентства.

3. Проверка спеца

Нанимая администратора страницы, Вы возлагаете на него часть ответственности за успех и рост своего бизнеса. Важно найти “своего” человека, с которым будет взаимопонимание и полный коннект. Поэтому нужно тщательно проверить его, чтобы минимизировать риски.

3.1 Техническое задание

Облегчите себе жизнь и составьте для кандидата ТЗ. Что в нем будет, зависит от Ваших целей и задач. Я предлагаю примерное тех.задание для админа инстаграм, по нему он должен:

  1. Сделать разбор профиля. Проанализировать оформление ленты, шапки, анализ целевой аудитории, охват публикаций, количество и качество привлеченной ЦА и т.д.;
  2. Найти 5 конкурентов. Это должны быть аккаунты по тематике Вашего бизнеса. Пусть спец выделит особенности постов, оформления и т.д.;
  3. Написать продающий пост. Задайте специалисту любую тему, на которую он должен сделать полноценный пост и подобрать к нему изображение;
  4. Составить примерный кейс. Озвучьте кандидату цель аккаунта своей или любой компании, а он должен подробно расписать действия для ее достижения;

Обязательно установите дедлайн. Такой подход поможет Вам отсеять случайных людей и выбрать наиболее подходящего кандидата.

3.2 Кейсы

Чтобы оценить профессиональный опыт, достижения и заслуги специалиста, познакомьтесь с его портфолио (кейсами). Оно поможет понять, насколько человек владеет языком и инструментами для улучшения Вашего аккаунта и разбирается в схожих нишах.

Портфолио может содержать в себе сами кейсы или ссылки на них. Оформление бывает разное. Кто-то делает одностраничный сайт, а кто-то собирает и структурирует материал в папку на Google Диске. Кейсы сразу дают полную картинку в разрезе “задача – реализация – результат”. Для наглядности пример.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Как вести Инстаграм: 50 фишек 2021 года + 40 сервисов

Задача сотрудника: администратор работал с производителем детской мебели. От него требовалось увеличить узнаваемость бренда, привлечь новых подписчиков и увеличить объём продаж.

Что было сделано:

  • Отсняли фото и видео материалы. Продукцию, производство, сборку, интервью на выставке и т.д;
  • Разработали концепцию аккаунта и контент-стратегию;
  • Отписались от 1500+ аккаунтов;
  • Оформили профиль. Изменили описание, отрисовали “вечные” сторис;
  • Выложили каталог продукции в “вечных” сторис. Частично в фото, частично в видео формате;
  • Регулярно публиковали посты о продукции, производстве, материалах и деталях – освещали продукцию с разных сторон;
  • Писали о выборе кроваток, детском сне, развитии ребёнка и подготовке к родам – давали полезный контент для разных сегментов целевой аудитории;
  • Активно общались с аудиторией с помощью интерактивных сторис, комментариев и личных сообщений;
  • Настроили трёхступенчатую рекламную кампанию в рамках розыгрыша;
  • Провели розыгрыш детской кроватки с последовательной цепочкой касаний.

Результат работы:

  • В розыгрыше поучаствовало почти 1000 человек. Конкурсный пост собрал 6500+ комментариев, 1000+ лайков, 1500+ переходов в профиль и 165 сохранений. Охват поста более 6000 уникальных пользователей. В прямой эфир розыгрыша пришло почти 100 человек;
  • В профиль за 3 месяца пришло 850 целевых подписчиков (с учётом отписок), которые скоро будут выбирать детскую мебель, то есть, являются потенциальными клиентами. К тому же лояльными, так как неоднократно взаимодействовали с брендом;
  • В рамках розыгрыша пришло 1000+ новых подписчиков, из них отписалось в течение месяца около 25%, что говорит о высоком качестве привлечённой аудитории;
  • Некоторые публикации получили охваты более 2000 человек и более 30 сохранений, что говорит о высокой значимости контента для целевой аудитории;
  • Получили заявки и продажи (цифры не разглашаем) в рамках розыгрыша и рекламной кампании. И это с учётом особенностей целевой аудитории, а точнее отложенного спроса.

3.3 Вопросы для собеседования

На собеседовании Вам нужно получить максимум информации от кандидата. Для этого заранее заготовьте обязательные вопросы, которые можно разделить на категории. В таблице ниже приведены примеры вопросов, которые можно использовать во время собеседования, чтобы выяснить, насколько кандидат соответствует ожиданиям.

– На самооценку и выявление интереса:

  • Назовите 5 своих сильных сторон;
  • Назовите 5 своих слабых сторон;
  • Почему Вам интересна наша вакансия?
  • Как считаете, что нужно улучшить в нашем аккаунте?
  • Что мы получим от сотрудничества с Вами?

– Про успешный опыт:

  • Пример последнего успешного проекта?
  • Что Вы считаете самым большим успехом в профессиональной сфере?
  • Опишите ситуацию, когда Вы считали выполненный проект успешным, а работодатель/заказчик не оценил;
  • Какие эмоции у Вас вызывают хорошо выполненные задачи?

– Про плохой опыт:

  • Пример последнего неудачного проекта? Какова в нем Ваша роль?
  • Расскажите о своём самом большом провале;
  • Что Вы считаете своей самой большой неудачей в профессиональной сфере?
  • Какие эмоции у Вас вызывают невыполненные задачи?

– Профессиональные вопросы:

  • За что могут заблокировать аккаунт?
  • Что важнее в Инстаграм текст или картинка?
  • Как распознать ботов?
  • Почему важно “чистить” аккаунт?
  • Какие тренды в Инстаграм сейчас?

КОРОТКО О ГЛАВНОМ

Администратор Инстаграм будет заниматься ведением Вашего аккаунта, если Вы по каким-то причинам не можете или не хотите делать это сами. Прежде чем начинать работу с ним, определитесь с целями и составьте четкие kpi, поищите специалистов на просторах Телеграм (их там много водится) или в инстаграм. Сколько платить админу, разберетесь исходя из задач, напоследок повторим основные этапы работы:

1. Брифование;
2. Аудит аккаунта;
3. Анализ аудитории;
4. Стратегия;
5. Выставление kpi;
6. Согласование контент-плана;
7. Ответы в Директе;
8. Отчетность;
9. Оценка выполнения kpi.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь