Если Вы хотите уменьшать затраты и не уходить в минус, то пора заменить тетрадки и excel-таблички на специализированные программы для ведения складского учета. Они помогут Вам анализировать расходы и продажи, ориентироваться на спрос, избежать недостатка или избытка товара. В статье расскажу о лучших софтах автоматизации складского учета и их возможностях.

Топ программ для складского учета

Чтобы облегчить Вам муки выбора, мы собрали список лучших систем товароучета. В таблице есть программы разных ценовых категорий и функциональных возможностей. Практически все сервисы дают бесплатный доступ, а это значит, что Вы можете протестировать и понять, удобен ли он для Вас, хотя мы рекомендуем первый.

Сервис Бесплатный доступ Стоимость
ЕКАМ 7 дней от 1 000 руб/мес
Мой склад Бесплатный тариф от 450 руб/мес
Контур Нет 17 000 руб/лицензия
1С: Торговля и склад Нет Зависит от предприятия
Ажур-СКЛАД Нет 5 694 руб/программа
CloudShop Бесплатный тариф от 660 руб/мес
LiteBox Бесплатный тариф от 167 руб/мес
Incrates 30 дней 1 000 руб/мес
Антисклад Бесплатный тариф 1 000 руб/мес
Кактус Нет Рассчитывается индвидуально
Бизнес.ру Бесплатный тариф от 500 руб/мес
Большая птица Бесплтаный тариф от 990 руб/мес

Возможности программ

Чтобы понять, как работают подобные сервисы, мы рассмотрим функции одного из них – ЕКАМ. Программа может работать через все браузеры на любом компьютере и подходит для розничной торговли.

1. Аналитика

Следите за оборотом товаров в режиме реального времени, контролируйте динамику продаж каждого сотрудника, анализируйте рост среднего чека, выручку и эффективность работы компании.

1.1. Показатели

Оценивайте важные бизнес-показатели на одной вкладке: отслеживайте рост выручки за определенный период, контролируйте сумму наличных в кассах, выявляйте наиболее прибыльные часы работы и лидеров продаж.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Основные показатели

1.2. Товарный оборот

Проверяйте в разделе количество проданных товаров за интересующий период, объемы и суммы прихода и расхода продукции на складе. Составляйте и выгружайте отчеты по товарообороту за день, неделю, месяц, квартал и т.д.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Пример товарного оборота

1.3. Отчет по товарам

Контролируйте в программе учета уровень прибыли от реализации товаров или услуг за выбранный период времени, смотрите, какие товары пользуются большей популярностью среди клиентов, а какие категории застаиваются на складе в течение длительного времени.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Автоматизация интернет-магазина: 91 сервис по категориям

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Отчет на период

1.4. Отчет по сотрудникам

Оценивайте эффективность работы сотрудников отдела продаж, отслеживайте количество проданной продукции и размер прибыли, принесенной каждым менеджером.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 3Отчет по сотруднику

1.5. Отчет по покупателям

Выявите самых платежеспособных покупателей, постоянных клиентов или крупных оптовиков с помощью специального отчета. Используйте эту информацию для составления выгодных коммерческих предложений или повышения эффективности рекламных кампаний.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 4Отчет по покупателям

2. Номенклатура

Ведите учет товаров на складе, создавайте карточки с описанием, контролируйте остатки, проводите своевременные инвентаризации в разделе “Номенклатура”. Складская программа Вам в этом поможет. Ниже описаны основные возможности работы с товарными категориями.

2.1. Товары и услуги

Добавляйте ассортимент товаров для удобного учета в системе. Если Вы предлагаете несколько категорий товаров, оформите список продукции в виде иерархии.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Товары в номенклатуре

2.2. Остатки

Контролируйте данные по остаткам товаров на складе, чтобы своевременно оформлять заказы на новые поставки через контрагентов.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Остатки на складе

2.3. Оприходование

Передавайте поступившие товары ответственным лицам, регистрируйте их в системе и выделяйте место на складе.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Данные оприходования

2.4. Списания

Списывайте товары со складского учета после совершения продажи. Система автоматически пересчитает оставшееся количество единиц продукции.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 8Списания

2.5. Перемещения

Контролируйте перемещение товаров из одного склада на другой или изменяйте местоположение продукции вручную.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Перемещения товара

2.6. Инвентаризации

Проверяйте фактическое наличие товаров на складе, выявляйте недостачи и избытки продукции, контролируйте количество товарных единиц.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Данные инвентаризации

2.7. Технические карты

Создавайте документы по каждому товару, содержащие информацию о продукте и технические инструкции для сотрудников.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Техкарты для сотрудников

3. Продажи

Измеряйте эффективность работы отдела продаж, отслеживайте информацию по заказам, отгрузкам, возвратам и их количествам. Это можно сделать с помощью нижеперечисленных функций.

3.1. Заказы

Следите за динамикой заявок, отслеживайте статусы заказов и факт их оплаты, фиксируйте время проведения сделок и данные о покупателях. Дополнительные комментарии от менеджеров в системе помогут в проведении аналитики или маркетинговых исследованиях.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Чат-бот Вк: 11 сервисов + как создать (7 функций)

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 12Все заказы

3.2. Счета

Создавайте счета на оплату товаров на основе зарегистрированного заказа, отправляйте готовые документы по электронной почте напрямую клиентам или распечатывайте для покупателей прямо в офисе, если работаете офлайн.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Добавление счетов

3.3. Отгрузки

Отгружайте товары в один клик, сохраняйте в карточке информацию о покупателе и времени проведения сделки. После регистрации отгрузки продукция автоматически списывается со склада в нужном количестве.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Вкладка отгрузок

3.4. Возвраты

Отслеживайте показатели возврата товаров: какие товары вернули, в какой торговой точке они были куплены, каким продавцом проданы и т.д. Это поможет выявить брак определенных категорий товаров или нарушения в работе сотрудников/розничных точек при заключении сделок.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Возвраты

4. Закупки

Экономьте время на оптовых закупках, оформляйте поставки через систему складского учета. Ниже расскажу об основных возможностях программы в этой области.

4.1. Заказы поставщикам

Совершайте закупку товаров у поставщиков прямо через программу, без использования дополнительных каналов связи и длительных коммуникаций.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Закупки

4.2. Приемки

Сохраняйте прикладные документы на товары от поставщиков в карточке заказа. После приемки на складе автоматически изменится количество товаров заданной категории.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 17Приемки

4.3. Возвраты поставщикам

Оформляйте возврат через акт приемки, если Вас не устроило качество товара от поставщика. Это легче и быстрее, чем общаться по вопросам возврата напрямую с поставщиком и искать пути решения.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Возвраты поставщикам

5. Финансы

Отслеживайте финансовые показатели фирмы, ведите учет выручки в кассах, выделяйте средства для оплаты работы сотрудников или заказа товаров через поставщиков с помощью блока “Финансы”.

5.1. Денежные операции

Контролируйте любые денежные движения в режиме реального времени: подсчитывайте сумму наличных в кассах и размер проведенных банковских платежей, а также контролируйте возвраты денежных средств из кассы или безналичного счета.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 19Сведения по финансам

5.2. Движения денег

Просматривайте уровень прироста прибыли за определенный период времени, формируйте отчеты о денежных поступлениях за выбранный период.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Автопостинг Вконтакте: 21 сервис + 9 главных функций

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Движение денег

5.3. Взаиморасчеты

Контролируйте расчеты с поставщиками и сотрудниками за интересующий период, просматривайте задолженности и авансы, анализируйте оборот средств с помощью удобных отчетов.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 21Взаиморасчеты

5.4. Прибыли и убытки

Просматривайте финансовые показатели результатов деятельности организации за определенный период, контролируйте валовую прибыль, операционные расходы, налоги и сборы на одной вкладке. Если показатели окрашиваются в красный цвет, значит, Вы терпите убытки.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 22Данные по прибыли и убыткам

6. Моя компания

Задавайте персональные настройки для работы Вашей компании. В этом разделе можно редактировать информацию по сотрудникам, поставщикам и складам.

6.1. Должности

Создавайте необходимые должности для Вашей компании и присваивайте им определенные полномочия, чтобы каждый сотрудник мог работать в системе с собственным списком прав доступа.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 23Настройка должностей

6.2. Склады

“Привязывайте” склады к определенным точкам продаж по территориальному признаку, отслеживайте операции, касающиеся работы складов, например, приёмки, оприходования товаров, списания, перемещения, инвентаризации, возвраты и заказы поставщикам.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Все склады

6.3. Сотрудники

Ведите учет сотрудников, сохраняйте их персональные данные, присваивайте должности, задавайте пин-коды для доступа в систему с мобильной версии.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 25Карточки сотрудников

6.4. Контрагенты

Сохраняйте данные о поставщиках, с которыми сотрудничаете. Это необходимо для совершения закупок и приемки товаров от контрагентов через систему.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор

Данные по контагентам

6.5. Корзина

Просматривайте удаленные документы и восстанавливайте их в случае необходимости.

Программа складского учёта: рейтинг из 15 + полный разбор 27Корзина

коротко о главном

Выбирая товароучетную систему, обратите внимание на то, автоматически ли проводится списание, если товар убыл или был продан. Совместима ли программа для ведения склада с другим торговым оборудованием, работает ли она офлайн, и сохраняются ли данные в облаке, это поможет при их потере.

Ну и напоследок тройка рекомендаций от нас по программам складского учета:

  • ЕКАМ;
  • Мой склад;
  • Контур.

Они наиболее адаптированы под реалии торговли в сегодняшних условиях. Перед полным их запуском используйте бесплатный период, чтобы попробовать, как работает программа.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь